Orden JUS/221/2017, de 9 de marzo, sobre legalización en formato electrónico de los libros de fundaciones de competencia estatal

Qué ha cambiado

Esta ley no tiene modificaciones registradas desde su publicación.

Artículo por artículo

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1. Artículo 1 — Objeto

   La orden regula la legalización electrónica del Libro diario, actas, planes de actuación y cuentas anuales de fundaciones estatales. Es exigible para ejercicios 2017 y siguientes.

2. Artículo 2 — Forma y plazo de presentación

   Los libros deben presentarse electrónicamente en el Registro de Fundaciones antes de 4 meses del cierre del ejercicio. La solicitud debe estar firmada electrónicamente por persona facultada.

3. Artículo 3 — Legalización de los Libros

   Cada ejercicio se legalizan el Libro diario, de actas y de planes/cuentas del anterior. Debe constar fecha de apertura y cierre. El Libro de actas puede ser único o uno por órgano colegiado.

4. Artículo 4 — Legalización de Libros anteriores al ejercicio precedente

   Si faltó legalización previa, se incluyen todas las actas, planes y cuentas desde la constitución en el primer libro electrónico. Debe ratificarse por el Patronato. Su valor probatorio lo aprecian los Tribunales.

5. Artículo 5 — Rectificación de los libros ya legalizados

   Para rectificar libros legalizados, se adjunta certificación del Secretario del Patronato explicando el error y el archivo rectificado con los datos correctos.

6. Artículo 6 — Garantía del soporte electrónico

   La información presentada debe tener protección que garantice la no manipulación desde su creación por la fundación hasta su incorporación al Libro de legalizaciones en el Registro.

7. Artículo 7 — Requisitos de la firma electrónica

   Las firmas deben cumplir requisitos de firma electrónica avanzada con certificados cualificados emitidos por Prestadores de Servicios de Confianza Cualificados, reconocidos por el Ministro de Energía, Turismo y Agenda Digital.

8. Artículo 8 — Forma de legalización

   El Encargado del Registro legaliza los libros en 15 días mediante firma electrónica. Se extenderá diligencia con datos de la fundación y libros. Si hay defectos, se notifica para subsanar en 10 días. La solicitud fuera de plazo se hará constar.

9. Artículo 9 — Protección de datos de carácter personal

   El Registro garantiza la protección de datos. Las fundaciones conservan los libros legalizados. No se guarda copia del contenido en el Registro de Fundaciones de competencia estatal.

10. Disposición adicional única — Excepcionalidad en la utilización de otros medios

    Si hay problemas técnicos que impidan la presentación electrónica, se permitirá excepcionalmente el uso de soportes de almacenamiento de datos habituales en el mercado para presentar los libros.

11. Disposición transitoria única — Régimen aplicable a las solicitudes de legalización de libros correspondientes al ejercicio de 2016 presentadas a partir de la entrada en vigor de la presente Orden

    Las solicitudes de legalización de libros del ejercicio 2016, presentadas tras la entrada en vigor de la Orden, podrán realizarse tanto en papel como electrónicamente.

12. Disposición final única — Entrada en vigor

    La Orden JUS/221/2017, de 9 de marzo, sobre legalización en formato electrónico de los libros de fundaciones de competencia estatal, entra en vigor el 15 de marzo de 2017.