Resolución de 12 de julio de 2006, de la Agencia Española de Protección de Datos, por la que se aprueban los formularios electrónicos a través de los que deberán efectuarse las solicitudes de inscripción de ficheros en el Registro General de Protección de Datos, así como los formatos y requerimientos a los que deben ajustarse las notificaciones remitidas en soporte informático o telemático

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1. Resolución de 12 de julio de 2006, de la agencia española de protección de datos, por la que se aprueban los formularios electrónicos a través de los que deberán efectuarse las solicitudes de inscripción de ficheros en el registro general de protección de datos, así como los formatos y requerimientos a los que deben ajustarse las notificaciones remitidas en soporte informático o telemático — Primero

   Se aprueban los formularios electrónicos NOTA para inscripciones en el Registro General de Protección de Datos. Están disponibles gratuitamente en www.agpd.es y su copia impresa en el anexo I.

2. Resolución de 12 de julio de 2006, de la agencia española de protección de datos, por la que se aprueban los formularios electrónicos a través de los que deberán efectuarse las solicitudes de inscripción de ficheros en el registro general de protección de datos, así como los formatos y requerimientos a los que deben ajustarse las notificaciones remitidas en soporte informático o telemático — Segundo

   Se aprueban normas de cumplimentación para notificaciones de ficheros (anexo II). El sistema NOTA es dinámico. Altas: todos los apartados. Modificaciones: solo los señalados. Supresiones: motivo y destino de datos. Se requiere código de inscripción.

3. Resolución de 12 de julio de 2006, de la agencia española de protección de datos, por la que se aprueban los formularios electrónicos a través de los que deberán efectuarse las solicitudes de inscripción de ficheros en el registro general de protección de datos, así como los formatos y requerimientos a los que deben ajustarse las notificaciones remitidas en soporte informático o telemático — Tercero

   Las notificaciones cumplimentadas en el formulario NOTA pueden remitirse a la AEPD en formato papel, soporte informático o a través de Internet, ajustándose a las normas del anexo II de esta Resolución.

4. Resolución de 12 de julio de 2006, de la agencia española de protección de datos, por la que se aprueban los formularios electrónicos a través de los que deberán efectuarse las solicitudes de inscripción de ficheros en el registro general de protección de datos, así como los formatos y requerimientos a los que deben ajustarse las notificaciones remitidas en soporte informático o telemático — Cuarto

   Mediante el formulario electrónico NOTA se pueden presentar notificaciones firmadas con certificado digital reconocido (Ley 59/2003). La lista actualizada de certificados válidos está en la web de la AEPD.

5. Resolución de 12 de julio de 2006, de la agencia española de protección de datos, por la que se aprueban los formularios electrónicos a través de los que deberán efectuarse las solicitudes de inscripción de ficheros en el registro general de protección de datos, así como los formatos y requerimientos a los que deben ajustarse las notificaciones remitidas en soporte informático o telemático — Quinto

   Si se envía sin certificado reconocido, solo se considera recibida al entrar la hoja firmada manualmente. Debe presentarse en 10 días siguientes al envío, o carecerá de efecto.

6. Resolución de 12 de julio de 2006, de la agencia española de protección de datos, por la que se aprueban los formularios electrónicos a través de los que deberán efectuarse las solicitudes de inscripción de ficheros en el registro general de protección de datos, así como los formatos y requerimientos a los que deben ajustarse las notificaciones remitidas en soporte informático o telemático — Sexto

   Utilidades XML deben seguir anexo II. Con firma Xml Digital Signature, se confirma recepción y acuse de recibo. Sin firma, se confirma recepción pero la notificación carece de efecto si la hoja de solicitud firmada no se presenta en 10 días.

7. Resolución de 12 de julio de 2006, de la agencia española de protección de datos, por la que se aprueban los formularios electrónicos a través de los que deberán efectuarse las solicitudes de inscripción de ficheros en el registro general de protección de datos, así como los formatos y requerimientos a los que deben ajustarse las notificaciones remitidas en soporte informático o telemático — Séptimo

   Las recepciones son provisionales. Si no se ajustan a la Resolución, se requiere subsanación en 10 días (art. 71.1 Ley 30/1992). Si no se recibe, se tiene por desistido y se archiva la solicitud sin más trámite.

8. Resolución de 12 de julio de 2006, de la agencia española de protección de datos, por la que se aprueban los formularios electrónicos a través de los que deberán efectuarse las solicitudes de inscripción de ficheros en el registro general de protección de datos, así como los formatos y requerimientos a los que deben ajustarse las notificaciones remitidas en soporte informático o telemático — Octavo

   Las versiones actualizadas de los formularios electrónicos de notificaciones telemáticas, anexos y requerimientos técnicos estarán disponibles en la página web de la Agencia Española de Protección de Datos.

9. Resolución de 12 de julio de 2006, de la agencia española de protección de datos, por la que se aprueban los formularios electrónicos a través de los que deberán efectuarse las solicitudes de inscripción de ficheros en el registro general de protección de datos, así como los formatos y requerimientos a los que deben ajustarse las notificaciones remitidas en soporte informático o telemático — Noveno

   Las notificaciones con el programa de 30 de mayo de 2000 siguen válidas hasta nueva resolución. Las de papel de esa fecha son válidas si tienen entrada antes del 1 de diciembre de 2006.

10. Resolución de 12 de julio de 2006, de la agencia española de protección de datos, por la que se aprueban los formularios electrónicos a través de los que deberán efectuarse las solicitudes de inscripción de ficheros en el registro general de protección de datos, así como los formatos y requerimientos a los que deben ajustarse las notificaciones remitidas en soporte informático o telemático — Décimo

    El Registro General de Protección de Datos adapta de oficio las notificaciones a los nuevos modelos aprobados por esta Resolución, incluyendo las de ficheros inscritos con anterioridad.

11. Resolución de 12 de julio de 2006, de la agencia española de protección de datos, por la que se aprueban los formularios electrónicos a través de los que deberán efectuarse las solicitudes de inscripción de ficheros en el registro general de protección de datos, así como los formatos y requerimientos a los que deben ajustarse las notificaciones remitidas en soporte informático o telemático — Undécimo

    La Resolución de la Agencia Española de Protección de Datos, de 12 de julio de 2006, sobre formularios electrónicos para el Registro General de Protección de Datos, entra en vigor el 1 de septiembre de 2006.

12. ANEXOS

    Los anexos de la Resolución de 12 de julio de 2006 contienen los formularios electrónicos para inscribir ficheros en el Registro General de Protección de Datos. Estos documentos están disponibles en la web de la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).