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19 feb 2013
Orden JUS/1207/2011, de 4 de mayo, por la que se crea y regula el Registro Electrónico de Apostillas del Ministerio de Justicia y se regula el procedimiento de emisión de apostillas en soporte papel y electrónico
Qué ha cambiado (2 artículos)
Artículo 7▾
AntesSe amplía la relación de los ficheros del Ministerio de Justicia que figuran en la Orden JUS/1294/2003, de 30 de abril, por la que se determinan los ficheros con datos de carácter personal del departamento y de sus organismos públicos, mediante la incorporación a su anexo I, de los ficheros 118 y 119, cuya denominación y características se recogen en el anexo I de esta orden.
AhoraSe amplía la relación de los ficheros del Ministerio de Justicia que figuran en la Orden JUS/1294/2003, de 30 de abril, por la que se determinan los ficheros con datos de carácter personal del departamento y de sus organismos públicos, mediante la incorporación a su anexo I, de los ficheros 122 y 123, cuya denominación y características se recogen en el anexo I de esta orden.
ANEXO I▾
EliminadoFichero 118.
EliminadoNombre del fichero: Registro Electrónico.
Eliminado1. Finalidad y usos previstos: Este fichero incorporará información sobre el número y fecha de la Apostilla, la identidad, condición y capacidad de la Autoridad firmante y, en su caso, la autoridad que sellase el documento, así como la imagen de la apostilla y, en su caso, la huella electrónica del documento apostillado.
AntesAsimismo, este fichero incorporará imágenes digitalizadas de firmas ológrafas y sellos de los posibles firmantes de los documentos públicos a apostillar, así como claves públicas de certificados electrónicos de posibles firmantes de documentos públicos electrónicos para posibilitar su validación.
AhoraFichero 122
Párrafo añadido
Nombre del fichero: Registro Electrónico de Apostillas y base de datos firmantes
Párrafo añadido
1. Finalidad y usos previstos: Registro y Control de los datos necesarios para la tramitación y validación del documento apostillado.
Eliminado4. Estructura básica del fichero: Se trata de una tabla de base de datos. Los datos personales que se guardan son el nombre de la Autoridad Firmante del documento público, su firma, sello y credenciales digitales.
EliminadoSe conservan también la imagen de la Apostilla y, para documentos públicos en soporte electrónico y documentos públicos en soporte papel digitalizados, la huella electrónica del documento apostillado.
Antes5. Cesión de datos que se prevé: Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
Ahora4. Estructura básica del fichero.
Párrafo añadido
Este fichero incorporará la siguiente información sobre la Autoridad Firmante del documento público: el nombre y apellidos, NIF, sede, cargo, su firma, sello y credenciales digitales.
Párrafo añadido
Este fichero incorporará además información sobre el número y fecha de la Apostilla, la identidad (nombre, apellidos, NIF, cargo y sede), condición y capacidad de la Autoridad firmante y, en su caso, la autoridad que sellase el documento, así como la imagen de la apostilla y, en algunos casos, la huella electrónica del documento apostillado. En algunos casos se conservará también de forma temporal el documento apostillado.
Párrafo añadido
El fichero incorporará imágenes digitalizadas de firmas ológrafas y sellos de los posibles firmantes de los documentos públicos a apostillar, así como claves públicas de certificados electrónicos de posibles firmantes de documentos públicos electrónicos para posibilitar su validación.
Párrafo añadido
5. Cesión de datos que se prevé: Ninguna.
EliminadoLa Dirección General de Modernización de la Administración de Justicia, San Bernardo 21, Madrid.
EliminadoLa Dirección General de Registros y del Notariado, Plaza de Jacinto Benavente 3, Madrid.
AntesLa Subdirección General de Información Administrativa e Inspección General de Servicios, Plaza de Jacinto Benavente 3, Madrid.
AhoraLa Secretaría General de la Administración de Justicia, San Bernardo 21, Madrid.
Párrafo añadido
La Dirección General de Registros y del Notariado, plaza de Jacinto Benavente 3, Madrid.
Párrafo añadido
La Subdirección General de Información Administrativa e Inspección General de Servicios, plaza de Jacinto Benavente 3, Madrid.
EliminadoFichero 119.
EliminadoNombre del fichero: Base de Datos Solicitantes de Apostillas.
Antes1. La finalidad del fichero usos previstos: Fichero en el que se almacenan los datos de las personas que solicitan la legalización única o Apostilla de documentos.
AhoraFichero 123
Párrafo añadido
Nombre del fichero: Base de Datos Solicitantes de Apostillas
Párrafo añadido
1. La finalidad del fichero usos previstos: Tratamiento de los datos de las personas que solicitan la legalización única o Apostilla de documentos.
Antes4. Estructura básica del fichero: Se trata de una tabla de base de datos, que almacena información de todas las apostillas emitidas, tanto en soporte papel como electrónico. Los datos personales que se guardan de cada solicitante son: el nombre, apellidos, DNI, dirección postal y correo electrónico del solicitante de la Apostilla.
Ahora4. Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativos: Nombre y apellidos, DNI/NIF/NIE/CIF/Pasaporte, Dirección postal, correo electrónico y teléfono, usuario y contraseña.
AntesLa Dirección General de Modernización de la Administración de Justicia, San Bernardo 21, Madrid.
AhoraLa Secretaría General de la Administración de Justicia, San Bernardo 21, Madrid.
Antes8. Medidas de seguridad: Alto.
Ahora8. Medidas de seguridad: Básico.